Modèle Excel de calendrier des absences des employés (gratuit)

Cette image présente le tableau de bord du modèle Excel « Calendrier des absences des employés ». On y voit un résumé clair des absences par employé, incluant les congés maladie et les congés payés, accompagné d’un graphique visuel qui permet d’analyser rapidement le taux d’absentéisme au sein de l’entreprise.

Gérez efficacement les absences, congés et présences de votre équipe grâce à ce modèle Excel professionnel de suivi des absences. Ce fichier vous permet d’avoir une vue d’ensemble claire du personnel tout au long de l’année, avec un résumé automatique pour chaque employé. C’est une solution idéale pour les petites entreprises, les départements RH ou les responsables d’équipe souhaitant simplifier la gestion du temps de travail sans recourir à des logiciels complexes.

Structure du modèle et fonctionnement du tableau

Le modèle est composé de colonnes bien organisées permettant de consigner les informations essentielles :

– Nom de l’employé – pour identifier rapidement chaque membre de l’équipe.
– Mois et jours de l’année – organisés sous forme de calendrier mensuel clair.
– Types d’absence – tels que congé payé, maladie, télétravail ou absence non justifiée.
– Résumé automatique – totalise les jours d’absence de chaque employé pour un suivi rapide et précis.

Les formules Excel intégrées calculent automatiquement les totaux mensuels et annuels. Grâce aux mises en forme conditionnelles, les jours d’absence sont colorés selon leur type (par exemple : vert pour congé, rouge pour absence non justifiée), ce qui rend la lecture visuelle et intuitive.

Comment utiliser le modèle Excel

1. Téléchargez le fichier Excel et ouvrez-le dans Microsoft Excel ou Google Sheets.
2. Saisissez les noms de vos employés dans la colonne prévue à cet effet.
3. Pour chaque jour, indiquez le code correspondant au type d’absence (ex. “C” pour congé, “M” pour maladie).
4. Le résumé automatique mettra à jour les totaux sans intervention manuelle.
5. Utilisez la feuille “Résumé” pour obtenir un bilan annuel des absences par employé, utile pour vos rapports RH.

👉 Ce modèle peut être personnalisé selon les besoins : ajout de colonnes pour les demi-journées, les heures travaillées ou les congés spéciaux.

Pourquoi ce modèle est utile pour votre entreprise

– Gain de temps : fini le calcul manuel des absences.
– Suivi précis : détection rapide des tendances d’absentéisme.
– Outil visuel : graphiques et couleurs facilitant la lecture.
– Aide à la décision RH : permet de planifier les remplacements et d’optimiser la gestion du personnel.

Ce fichier améliore non seulement l’organisation interne, mais aussi la transparence et la communication entre managers et employés.

Informations d’utilisation

Ce fichier est mis à disposition uniquement pour un usage personnel. 📌 Il ne peut pas être redistribué, vendu ou utilisé à des fins lucratives. Son objectif est de faciliter la gestion interne des absences de manière simple, efficace et gratuite.